VAL-COM Technologie, solution complète d'archivage pour PME

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	Brother, spécialiste depuis 15 ans et centre technique autorisé ! Laser noir/blanc à grand débit pour entreprises, laser couleur professionnelle, avec scanner, fax, copieur. Une gamme similaire avec technologie jet d'encre jusqu'au format A3. En plus des conseils, nous livrons, installons et entretenons votre matériel.
	ZyXEL, leader des produits réseaux pour PME/PMI Notre entreprise a été un des premiers Partner Certifié en Suisse, notre longue expérience de ces produits, nous permet de vous installer les différents produits et de les paramétrer aux plus près de vos besoins.
	Telcomex Consulting, solutions Internet, Mail, Web, depuis 1995 Vous désirez un service personnalisé, pour vos solutions Internet, développement de site, hébergement, gestion de la sécurité de votre messagerie (Email). Nos installations sont protégées par X-Secure, une des solutions de Telcomex Consulting.

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Archivage

Archiver ou recherchez TOUS vos documents en un click !

Les points forts de la version 8.0 :

Une interface utilisateur encore plus intuitive
La possibilité de dépôt automatique
La conversion de documents au format PDF/A pour un archivage à long terme
L’archivage de documents avec la signature numérique
L’envoi par e-mail au format PDF de documents depuis l’archive
La gestion de fichiers photos dans le mode DIAPORAMA

Les solutions ECM/DMS doivent être conçues conforméments à la taille et aux exigences des entreprises. Les petites entreprises recherchent surtout des solutions logicielles simples, avantageuses en termes de coûts et dont la gestion est peu complexe. Une solution qui fournit précisément les éléments dont l'entreprise a besoin au quotidien.

La structure du programme ELOoffice est basée sur les types de classement connus : archives, armoires, classeurs, registres. Le logiciel ne nécessite aucun apprentissage particulier et peut être utilisé immédiatement. L'utilisateur navigue en quelques click dans la structure des dossiers, ouvre des classeurs et feuillète des documents. La recherche performante permet de retrouver les informations souhaitées en quelques secondes, mais pour de très grandes quantités de documents. Cela économise du temps, de l'argent et des locaux.

ELOoffice vous apporte la flexibilité requise dans une entreprise moderne. L’intégration dans Microsoft Outlook vous permet d’archiver votre courriel dans ELO. Le système assiste aussi bien la synchronisation des différents classeurs Outlook que le dépôt manuel dans la structure de votre archive ELOoffice.

Retrouvez vos documents rapidement

ELO Office permet de définir des masques de dépôt et de recherche. L’utilisateur peut entrer des informations pointues dans le masque de dépôt, par exemple un numéro de facture et retrouver la facture en question en un tour de main.

Une indexation automatique

Grâce à ELO OCR, l’utilisateur peut obtenir des informations textuelles à partir de fichiers graphiques (tiff, pdf, jpg, etc.). Lorsqu’un document (facture, commande ou bon de livraison) est scanné, le module OCR lit les informations nécessaires (numéro du client, adresse, montants, etc.) et les indexes automatiquement.

Une recherche plein texte intégrale

ELO Office vous offre une recherche dans l’indexation ainsi qu’une recherche dans le plein texte. Les résultats de la recherche sont marqués dans le document afin que vous les retrouviez rapidement.

VAL-COM Technologie, partenaire de ELO Digital, pour l'installation et la formation.

Classeurs, dossiers...

Passez du papier au papier électronique.
Mise au format PDF de vos documents usuels, factures, contrats, offres et autres.

Notre expérience nous permet de garantir nos installations.

Classements

Avec ELO le classement ce fait avec intelligence.
Consultable par les personnes intéressées et autorisées, en tout temps et en tout lieu, vous pouvez consulter les données.

Le format d'archivage PDF/A est un standard pour l'archivage des données reconnu par les différentes institutions.