Gestion de documents, archivez ou recherchez TOUS vos documents en un clic
(ou deux) !
- Les
points forts de la version M-Documents (GED) :
Un logiciel intuitif de Gestion Electronique
des Documents (GED)
Interface Windows simple à utiliser,
intégré à Explorer
Recherche Rapide et Vues Dynamiques
Accès à vos dossiers n'importe
ou, Windows, MAC, Linux, WEB
Les documents sont Sécurisés
Travail collaboratif (Workflow)
M-Documents est un logiciel de
Gestion Electronique des Documents (GED)
puissant et simple à utiliser, qui résoud les
problèmes liés à la gestion, à la recherche, au
suivi des documents et des données dans les
sociétés et organisations de toutes tailles.
M- Documents est une
solution de gestion documentaire qui
permet aux entreprises de toutes tailles et de
tous secteurs d'activité de réaliser des gains
significatifs de productivité et d'efficacité
grâce à une meilleure organisation et gestion de
leurs documents, données et processus.
Le développement de
M-Documents met particulièrement l'accent sur
l'usage opérationnel quotidien par les
utilisateurs et des fonctions simples et
efficaces pour l'organisation: L'intégration
avancée avec Outlook procure des bénéfices pour
la gestion quotidienne des messages e-mail, en
particulier en ce qui concerne les
relations avec les clients (CRM).
Diverses améliorations de l'interface
utilisateur permettent de gérer les documents, les
clients, les projets ... plus rapidement. Des
outils de recherche plus intuitifs et
interactifs permettent de retrouver facilement
les informations. En outre, le développement de
M-Documents met l'accent sur la capacité à
gérer des coffres de documents de grande taille
et à haute disponibilité, afin de prendre en
considération le volume constamment croissant de
données que doivent gérer les entreprises.
M-Documents aide les
organisations à être plus performantes
dans un contexte où les flux d'information sont
intenses et rapides, en améliorant l'efficacité
et le travail collaboratif, en rendant
l'information ré-utilisable, en éliminant les
redondances, en empêchant les pertes
d'information et les conflits d'accès
aux données.
Intégration avec les applications:
Les documents s'interfacent parfaitement avec tous les
logiciels et applications Windows du fait de son
architecture complètement intégrée. Tous les
logiciels, incluant la suite Office, les
logiciels de CAO, les applications de gestion
courantes, etc... peuvent accéder de manière
transparente aux coffres de documents
M-Documents par l'intermédiaire des commandes
standard Fichier telles que Ouvrir, Enregistrer,
Enregistrer sous, etc...
L'un des défis majeurs auquel doivent faire
face la plupart des solution de GED est qu'ils
imposent aux utilisateurs de modifier leur façon
de travailler, ce qui entraîne de coûteuses et
pénibles formations. M-Documents est le seul
produit du marché qui propose des fonctions de
gestion documentaire complètement intégrées à
l'Explorateur de fichiers de Windows, et qui,
par conséquent, est compatible avec tous les
logiciels et applications Windows.
Fiabilité et
performance
M-Documents est le seul logiciel
de GED à proposer un lecteur local
virtuel, qui assure la connexion
entre la base de données centrale et
les ressources locales du poste de
travail. Avec M-Documents,
l'utilisateur tire avantage des
performances de son ordinateur et de
son disque dur local, tandis que la
technologie cache de M-Documents
synchronise de manière transparente
les données avec la base de données
centrale stockée sur le serveur.
Contrairement aux systèmes qui
utilisent les lecteurs de réseau
pour stocker les données,
M-Documents garantit des
performances et une fiabilité
similaire à un enregistrement sur le
disque dur local, même lorsque le
réseau ou le serveur est lent ou
indisponible en raison d'une panne,
d'un encombrement du réseau, ou, quand on travaille à distance. Dès
que la connexion au réseau est
rétablie, M-Documents se synchronise
automatiquement avec le serveur.
M-Documents OCR
(reconnaissances Optiques des
caractères)
Basé sur la technologie reconnue
de IRIS, le module
M-Documents OCR permet de
connecter M-Documents directement
aux scanners, et évite le recours à
un produit tiers pour la
numérisation et l'indexation.
M-Documents OCR s'interface
directement avec pratiquement
n'importe quel scanner pour
générer des fichiers PDF
indexés à partir de documents
papier. M-Documents OCR fournit
également une numérisation avec
"identification" pour automatiser
des tâches telles que le nommage des
fichiers, la saisie des métadonnées,
l'initiation de flux de travail
collaboratifs, et le traitement d'un
contrat signé sur la base de la
signature.
M-Documents pour
SharePoint
Désormais, il est possible de
bénéficier des fonctions de travail
collaboratif de SharePoint
tout en bénéficiant de tous les
avantages apportés par une solution
performante de gestion documentaire.
SharePoint est une excellente
solution de portail collaboratif,
bien adaptée aux "lecteurs de
documents" accédant à l'information
via un Intranet ou un
Extranet. Cependant,
M-Documents apporte des avantages
indispensables aux "producteurs de
documents". Le WebPart
M-Documents pour SharePoint
permet d'accéder facilement depuis
un site SharePoint aux documents,
aux données et aux objets tels que
les projets, les contacts, les
produits, les tâches, etc ...
stockés dans les coffres
M-Documents.
|
|
